Partner · Verwaltung

Die Verwaltung, die schon weiß, was zu tun ist.

Mitglieder, Verträge, Termine, Beiträge, Zutritt und Reporting an einem Ort. Mit einer App für dein Team und einer App für deine Mitglieder. Hunter und Farmer arbeiten im selben System. Für nahtlose Abläufe von der ersten Anfrage bis zur Betreuung deiner Mitglieder.

Demo buchen Funktionsumfang
ab 99 Europro Monat11Funktionsbereiche2AppsDSGVO-konform
Umzug

Datenbereinigung und Import in 24h.

Urs Fitnessclub geprüft
  • Mitglieder37 Dubletten zusammengeführt 1.284
  • Interessenten58 Dubletten zusammengeführt 412
  • Nächster Zahllauf 24.357,36 Euro
  • Inkassofälle 18

Nach 24 Stunden im Partner, auf den Cent abgeglichen.

Stunde 0Du lädst den Export hochStunde 1–23Bereinigen und gegenprüfenStunde 24Betrieb läuft weiter

Du stellst den Export aus deinem bisherigen System bereit, den Rest übernimmt die StudioPartner KI. Dein Altsystem rühren wir dabei nie an, wir greifen nicht darauf zu und lösen dort keinen Export aus. Kalender und Kasse richtest du bei uns neu ein, das geht schnell.

Bedienung

Sprich mit deiner Verwaltung.

Sag, was du brauchst. StudioPartner erledigt es.

Kein Menü suchen, keine Maske öffnen, keinen Filter setzen. Ein Satz reicht, und das Ergebnis liegt vor dir. Dein Team klickt weniger, sucht weniger und schafft mehr, auch zwischen zwei Gesprächen am Tresen.

Funktionsumfang

Alles, was ein StudioPartner können muss.

Elf Bereiche, ein System.

  • Stammdaten, Vertrag und die komplette Historie jedes Mitglieds an einem Ort. Laufzeiten, Kündigungsfristen, Ruhezeiten und Zusatzleistungen pflegst du direkt am Vertrag, auch für Familien-, Firmen- und Aktionstarife.

  • Kursplan, Probetrainings, Beratungen und die Schichtplanung deines Teams in einem Kalender. Ist ein Kurs voll, landen Mitglieder auf der Warteliste und rücken automatisch nach.

  • Beiträge ziehst du per SEPA-Lastschrift in Zahlläufen ein, Rechnungen und Belege entstehen gleich mit. Platzt eine Lastschrift, greift das Mahnwesen in den Stufen, die du festlegst. Für die Buchhaltung gibt es den DATEV-Export.

  • Getränke, Shakes, Zehnerkarten und Shirts verkaufst du am Tresen, bar oder per Karte. Der Verkauf hängt am Mitglied, Bons und Tagesabschluss entstehen von selbst und gehen in denselben DATEV-Export wie die Beiträge.

  • Mitglieder checken per QR-Code oder NFC ein, am Drehkreuz auch rund um die Uhr ohne Thekenbesetzung. Teilbereiche wie die Sauna schaltest du über die Mitgliedschaft oder eine Zusatzleistung frei. Bei Zahlungsstopp sperrt der Zutritt automatisch.

  • Personalakte, Zeiterfassung und Lohnabrechnung für dein ganzes Team. Aufgaben verteilst du mit Fälligkeit und Zuständigkeit, Rollen und Rechte legst du pro Person fest.

  • WhatsApp, Telefon, SMS, E-Mail und Social landen in einem Postfach, mit einer Gesprächshistorie pro Mitglied. Vorlagen und automatische Nachrichten, etwa zum Geburtstag, sparen deinem Team das Tippen.

  • Mitglieder sammeln mit jedem Besuch Punkte und lösen sie gegen Prämien ein. Was es wofür gibt, legst du selbst fest.

  • Preise, Tarife, Aktionen, Öffnungszeiten und eure Gesprächsregeln an einem Ort. Die KI antwortet auf dieser Grundlage, lernt aus den Korrekturen deines Teams und hält fest, was sie warum geschrieben hat.

  • Die Zentrale gibt Tarife und Regeln vor, jeder Standort passt an, was vor Ort anders ist. Rechte vergibst du für Zentrale, Region und Studio, ausgewertet wird über alle Standorte hinweg.

  • Mitglieder unterschreiben ihren Vertrag digital, Einwilligungen und Anamnese liegen direkt am Mitglied. Löschfristen und Auskunftsersuchen erledigst du im System, jede Änderung steht im Audit-Log.

Reporting

Dein Studio in Zahlen, nach deiner Ordnung.

Baue dir so viele Dashboards, wie du möchtest. Über 80 Kacheln aus zehn Kategorien, jede mit eigenem Zeitraum und Vergleich.

  • Mitglieder
  • Verträge
  • Beiträge
  • Leads
  • Termine
  • Kurse
  • Zutritt
  • Aufgaben
  • Kommunikation
  • Standorte
  • 80+Kacheln zur Auswahl
  • 10Kategorien
  • freiZeitraum und Vergleich
Apps

Zwei Apps, ein Datenstand.

Beide laufen auf denselben Daten wie die Verwaltung. Kein Sync, kein Versatz.

StudioPartner, Die App für dein Team. Tagesüberblick mit Check-ins, Terminen und Aufgaben, dazu ein Hinweis, wenn ein Vorgang zu lange offen ist. Ein Postfach für alle Kanäle, in dem die KI Antworten vorschreibt und dein Team sie bestätigt. Und die Mitgliedersuche mit Vertrag, Zahlungsstand, letztem Check-in und Notizen.

StudioPartner Die App für dein Team Jetzt ladenIm App Store Jetzt beiGoogle Play

TrainingsPartner, Die App für deine Mitglieder. Kurse buchen und bei vollen Kursen auf die Warteliste gehen, mit Nachricht bei Kursausfällen. Einchecken per QR-Code oder NFC am Drehkreuz. Und der Trainingsplan mit Fortschritt, gepflegt vom Trainer.

Die App für deine Mitglieder Im Branding deines Studios Jetzt ladenIm App Store Jetzt beiGoogle Play
Im Ecosystem

Warum die Verwaltung nicht allein steht.

Der Partner verwaltet, aber er füttert und wird gefüttert. Genau das unterscheidet ein System von drei Tools mit Schnittstellen.

Hunter → Partner

Was im Erstkontakt gesagt wurde, steht beim Abschluss schon im Vertrag: Wunschtarif, Startdatum, Sonderabsprache, Quelle des Leads. Kein Abtippen, kein Verlust.

  1. Lead
  2. Termin
  3. Abschluss

Partner → Farmer

Ausbleibende Check-ins, Rücklastschriften, abgelaufene Laufzeiten: die Verwaltung liefert die Signale, auf die der Farmer reagiert, bevor gekündigt wird.

  1. Signal
  2. Ansprache
  3. Bindung
Demo

Sieh dir den Partner an deinem Studio an.

Wenn du deine Verwaltung behalten willst, zeigen wir dir stattdessen die Anbindung.

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