Partner · Verwaltung

Die Verwaltung, die schon weiß, was zu tun ist.

Mitglieder, Verträge, Termine, Beiträge, Zutritt und Reporting an einem Ort, dazu zwei Apps. Hunter und Farmer arbeiten im selben System, deshalb bricht zwischen Vertrieb und Verwaltung nichts ab.

Demo buchen Funktionsumfang
ab 99 €pro Monat11Funktionsbereiche2AppsDSGVO-konform
Offen statt zwingend

Du musst die Verwaltung nicht wechseln, aber du kannst.

Der Partner ist unsere eigene Verwaltung, aber er ist keine Bedingung. An genau derselben Stelle im System kann auch Magicline oder Aidoo einsteigen. Hunter und Farmer arbeiten unverändert weiter, der Wissensschatz bleibt derselbe. Du entscheidest, ob du migrieren willst oder nicht.

  • Partner Nativ
  • Magicline API
  • Aidoo API
Umzug

Datenbereinigung und Import in 24h.

Du exportierst deine Daten aus deinem bisherigen System und stellst die Datei bereit. Ab da läuft der Wechsel vollautomatisch, den Rest übernimmt die StudioPartner KI.

  1. Stunde 0

    Export bereitstellen

    Du erzeugst den Export in deinem bisherigen System und lädst die Datei bei uns hoch. Mehr brauchst du nicht vorzubereiten.

  2. Stunde 1–2

    Lesen, abgleichen und bereinigen

    StudioPartner liest deine Exportdatei, bereinigt Dubletten und Formatfehler und ordnet alles den Feldern im Partner zu.

  3. Stunde 3–23

    Übernehmen und prüfen

    Die Übernahme in den Partner läuft mit automatischer Gegenprobe: Summen, Laufzeiten und Zahlungsstände müssen auf den Cent stimmen.

  4. Stunde 24

    Betrieb läuft

    Dein Team arbeitet weiter, Mitglieder merken nichts. Kein Stichtag mit Stillstand.

Die Exportdatei kommt von dir. StudioPartner greift nicht auf dein bisheriges System zu, nutzt keine Schnittstelle dorthin und löst dort keinen Export aus. Alles, was StudioPartner macht, passiert zwischen deiner Exportdatei und dem Partner.

Kommt vollständig mit
  • Verträge
  • Add-Ons
  • Mitglieder
  • Zahlläufe
  • Mandate
  • Inkassofälle
Frisch eingerichtet

Kalender und Kasse richtest du bei uns neu ein. Das geht schnell, und du startest direkt mit allem, was StudioPartner dort kann.

  • Ohne Zugriff auf dein Altsystem
  • Ohne Excel-Listen
  • Ohne Doppelpflege
  • Ohne Stillstand am Tresen
Bedienung

Sprich mit deiner Verwaltung.

Sag, was du brauchst. StudioPartner erledigt es.

Funktionsumfang

Alles, was ein StudioPartner können muss.

Elf Bereiche, ein System.

  • Stammdaten, Vertrag und die komplette Historie jedes Mitglieds an einem Ort. Laufzeiten, Kündigungsfristen, Ruhezeiten und Zusatzleistungen pflegst du direkt am Vertrag, auch für Familien-, Firmen- und Aktionstarife.

  • Kursplan, Probetrainings, Beratungen und die Schichtplanung deines Teams in einem Kalender. Ist ein Kurs voll, landen Mitglieder auf der Warteliste und rücken automatisch nach.

  • Beiträge ziehst du per SEPA-Lastschrift in Zahlläufen ein, Rechnungen und Belege entstehen gleich mit. Platzt eine Lastschrift, greift das Mahnwesen in den Stufen, die du festlegst. Für die Buchhaltung gibt es den DATEV-Export.

  • Mitglieder checken per QR-Code oder NFC ein, am Drehkreuz auch rund um die Uhr ohne Thekenbesetzung. Teilbereiche wie die Sauna schaltest du über die Mitgliedschaft oder eine Zusatzleistung frei. Bei Zahlungsstopp sperrt der Zutritt automatisch.

  • Personalakte, Zeiterfassung und Lohnabrechnung für dein ganzes Team. Aufgaben verteilst du mit Fälligkeit und Zuständigkeit, Rollen und Rechte legst du pro Person fest.

  • Leads, Abschlüsse und Kündigungsquote pro Zeitraum, dazu Kursauslastung und Spitzenzeiten. Du siehst live, welcher Kanal dir Mitglieder bringt, direkt in StudioPartner statt in einer Tabelle.

  • WhatsApp, Telefon, SMS, E-Mail und Social landen in einem Postfach, mit einer Gesprächshistorie pro Mitglied. Vorlagen und automatische Nachrichten, etwa zum Geburtstag, sparen deinem Team das Tippen.

  • Mitglieder sammeln mit jedem Besuch Punkte und lösen sie gegen Prämien ein. Was es wofür gibt, legst du selbst fest.

  • Preise, Tarife, Aktionen, Öffnungszeiten und eure Gesprächsregeln an einem Ort. Die KI antwortet auf dieser Grundlage, lernt aus den Korrekturen deines Teams und hält fest, was sie warum geschrieben hat.

  • Die Zentrale gibt Tarife und Regeln vor, jeder Standort passt an, was vor Ort anders ist. Rechte vergibst du für Zentrale, Region und Studio, ausgewertet wird über alle Standorte hinweg.

  • Mitglieder unterschreiben ihren Vertrag digital, Einwilligungen und Anamnese liegen direkt am Mitglied. Löschfristen und Auskunftsersuchen erledigst du im System, jede Änderung steht im Audit-Log.

Apps

Zwei Apps, ein Datenstand.

Beide laufen auf denselben Daten wie die Verwaltung. Kein Sync, kein Versatz.

StudioPartner, Die App für dein Team. Tagesüberblick mit Check-ins, Terminen und Aufgaben, dazu ein Hinweis, wenn ein Vorgang zu lange offen ist. Ein Postfach für alle Kanäle, in dem die KI Antworten vorschreibt und dein Team sie bestätigt. Und die Mitgliedersuche mit Vertrag, Zahlungsstand, letztem Check-in und Notizen.

StudioPartner Die App für dein Team Jetzt ladenIm App Store Jetzt beiGoogle Play

TrainingsPartner, Die App für deine Mitglieder. Kurse buchen und bei vollen Kursen auf die Warteliste gehen, mit Nachricht bei Kursausfällen. Einchecken per QR-Code oder NFC am Drehkreuz. Und der Trainingsplan mit Fortschritt, gepflegt vom Trainer.

TrainingsPartner Die App für deine Mitglieder Im Branding deines Studios
Im Ecosystem

Warum die Verwaltung nicht allein steht.

Der Partner verwaltet, aber er füttert und wird gefüttert. Genau das unterscheidet ein System von drei Tools mit Schnittstellen.

Hunter → Partner

Was im Erstkontakt gesagt wurde, steht beim Abschluss schon im Vertrag: Wunschtarif, Startdatum, Sonderabsprache, Quelle des Leads. Kein Abtippen, kein Verlust.

  1. Lead
  2. Termin
  3. Abschluss

Partner → Farmer

Ausbleibende Check-ins, Rücklastschriften, abgelaufene Laufzeiten: die Verwaltung liefert die Signale, auf die der Farmer reagiert, bevor gekündigt wird.

  1. Signal
  2. Ansprache
  3. Bindung
Demo

Sieh dir den Partner an deinem Studio an.

Wenn du deine Verwaltung behalten willst, zeigen wir dir stattdessen die Anbindung.

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